Microsoft SharePoint

Übersicht

SharePoint ist eine portalbasierte Plattform für Content Management und Zusammenarbeit.

Funktionen

Zusammenarbeit

Eine der Hauptfunktionen von SharePoint dient dem Datenaustausch und damit der Zusammenarbeit. Mit SharePoint ist es sehr einfach möglich im Team zu arbeiten. Daten können einfach zur Verfügung gestellt werden. Der Zugriff erfolgt z. B. über etablierte Standards wie HTTP, HTTPS über einen normalen Internet Browser.

Bereits mit den kostenlosen SharePoint Foundation Services - stehen Ihnen Funktionen wie Versionierung, Workflows, Versionsvergleiche, E-Mail Benachrichtigungen, RSS-Feeds, ... zur Verfügung.

Portal

SharePoint erweitert die Standardfunktionen von SharePoint Foundation Service um Portalfunktionen. Inhalte können einfach personalisiert werden und an bestimmte Benutzer adressiert werden.

Suche

Ein wichtiger Aspekt jedes Datenhaltungssystems ist wie man auf einmal abgespeicherte Elemente wieder zugreifen kann bzw. einmal gespeicherte Informationen wieder findet. SharePoint bietet hier eine mächtige Indizierungsfunktion und Suchfunktion. Bereits mit den Foundation Services ist es innerhalb einer Teamseite problemlos möglich nach Inhalten der Teamseite zu suchen.

Mit dem kostenpflichten SharePoint Server wird die Suchfunktion Portal übergreifend, das heißt alle SharePoint Inhalte inklusive einer Personensuche können von zentralen Stelle durchsucht werden. Aber auch externe Inhalte wie Dateiserver, Exchange Datenbanken, Lotus Notes Server, ERP Systeme aber auch beliebige Internetseiten können in den Index integriert und entsprechend abgefragt werden. Die Suche beschränkt sich dabei nicht auf Metadaten sondern ermöglicht auch die Suche nach Dateiinhalten. Durch die Installationen von entsprechenden iFiltern sind weitere Dateitypen von Third-Party Herstellern inklusive Inhaltssuche in die Suche von SharePoint integrierbar.

Ein besonderer Aspekt bei der Suche ist die Sicherheit der Daten. Niemand soll schließlich Daten angezeigt bekommen, auf die er keine Berechtigungen hat. SharePoint sorgt dafür dass der suchende nur die Dateien angezeigt bekommt, auf die er auch Zugriffsberechtigung hat.

Content Management

Der SharePoint Server bietet umfangreiche Content Management Funktionen mit vorgefertigten Templates und Workflows. Durch die Content Management Funktionen ist SharePoint sowohl im Intranet als auch im Extranet als auch im Internet problemlos einsetzbar.

Es gibt die Möglichkeit Policies für Compliance Regeln zu definieren. Auditeinstellungen liefern Einblick wer, was, wann gemacht hat. An zentraler Stelle können entsprechende Überwachungs-, Ablauf, -und Aufbewahrungsregeln definiert werden. Außerdem ermöglicht es E-Mails als Records abzulegen.

Geschäftsprozesse

Durch die Integration des SharePoint Servers ist es sehr einfach elektronische Formular zu erstellen, die von Endbenutzern ganz einfach über einen Internet Browser ausgefüllt werden können. Das Formular wird anschließend über Workflows durch den gesamten Geschäftsprozess gesteuert und am Ende archiviert.

Business Intelligence

Die Business Intelligence Funktionen von SharePoint bieten mit dem Excel Services, Dashboards, Report Center und von Datenverbindungsbibliotheken ein einfach zu bedienendes und anzupassendes Framework, um Geschäftsdaten zu analysieren und zu präsentieren.

Was können wir für Sie tun?

• Einführungsworkshops
• Pilot Installationen
• Konzeption
• Anpassung und Design
• Entwicklung